Смена юридического адреса — это регистрационное действие, а не объявление в соцсетях. Пока новая запись не появилась в ЕГР, для государства и банков компания остается по старому адресу. Ниже — когда смену стоит делать и в каком порядке, чтобы не зависнуть между двумя договорами.

Когда смена действительно нужна

Переезд в собственный офис — самая спокойная причина. Есть и другие, практичнее:

- по текущему адресу собралось слишком много компаний, и банк уже задает вопросы;
- закончился договор, собственник поднял цену или перестал принимать почту;
- письма возвращаются, а директор узнает о них от контрагента;
- компания выходит в новый город и хочет местный адрес для договоров и найма.

Не стоит менять адрес «на всякий случай» посреди проверки или сразу после ограничения счета, если новый пакет документов еще не собран. Сначала найдите помещение, потом подавайте регистратору.

Что подготовить

Новый адрес требует того же комплекта, что и при первой регистрации: договор, право собственника, совпадение формулировки. Дальше — решение участников о смене местонахождения. Если адрес прописан в уставе, устав тоже меняют. В модельных уставах адрес часто держат только в реестре, тогда отдельная новая редакция устава не нужна. Это стоит проверить в вашей редакции до подачи, а не после отказа.

Заявление подписывает лицо, которое имеет право действовать от компании, обычно директор, с электронной подписью, если подаете онлайн.

Как проходит подача

Документы подают государственному регистратору или через электронный кабинет. Если пакет полный, запись в ЕГР появляется быстро, часто в течение одного-двух рабочих дней. Задержка почти всегда из-за описки в адресе, не той подписи или отсутствующего документа на помещение.

Пока заявление на рассмотрении, не расторгайте старый договор аренды. Если регистратор вернет документы, компании нужен действующий адрес, а не «уже выехали».

Кого уведомить после ЕГР

Реестр сам не рассылает новость вашим партнерам. Пройдитесь по списку:

- банк, где открыт счет: обновите анкету и при необходимости приложите новый договор;
- налоговая отчетность и кабинет, если там зашит старый адрес в контактах;
- контрагенты, особенно те, кто отправляет оригиналы документов почтой;
- подрядчики почты, охраны, интернета, если они были привязаны к старому адресу;
- сайт, договоры-оферты, печать и бланки, если на них выбит адрес.

Старый ящик стоит проверять еще несколько недель: часть писем идет по старому адресу, пока контрагенты не обновят карточку.

Сколько это занимает по времени

Само регистрационное действие короткое. Дольше собирают новый адрес и подписи участников, если их несколько и кто-то не в Украине. Закладывайте несколько рабочих дней на подготовку и еще день-два на реестр, плюс время банка на обновление анкеты. Если меняете адрес из-за уже заблокированного счета, банк может смотреть пакет дольше, чем регистратор.

Можем подобрать новый адрес в нужном городе и собрать документы так, чтобы формулировка совпала с заявлением. Напишите, в каком городе работаете сейчас и куда хотите перейти.