Регистрация ООО состоит из подготовки, одной подачи регистратору и нескольких дел уже после появления компании в ЕГР. Чаще всего задерживает не сам регистратор, а адрес, название или подпись участника, которого не предупредили заранее.

1. Название и участники

Проверьте, свободно ли название и не совпадает ли оно с уже зарегистрированными обществами так, что регистратор вернет заявление. Зафиксируйте состав участников, доли и кто будет директором. Если участник — нерезидент или другая компания, документы на него собирают дольше: перевод, апостиль, подтверждение полномочий. Это лучше закрыть до выбора адреса, а не параллельно с подачей.

Директору нужна электронная подпись, если заявление подают онлайн. Оформление подписи иногда занимает больше времени, чем сама регистрация.

2. Устав и модельный устав

Можно работать по модельному уставу или утвердить собственный. Модельный проще на старте: меньше текста, меньше мест для описки. Собственный имеет смысл, если у участников нестандартные договоренности о долях, выходе или подписи договоров. Адрес в модельном уставе обычно не дублируют — его передают в заявлении. В собственном уставе проверьте, есть ли адрес вообще: от этого зависит, придется ли менять устав при каждом переезде.

3. Юридический адрес

Без подтвержденного адреса пакет не подают. Нужен договор на помещение и документы, из которых видно право собственника. Текст адреса в договоре, заявлении и будущей выписке должен совпадать. Выберите город осознанно: киевский адрес не обязателен, если бизнес и банк нормально живут в другом городе, но для части контрагентов столичный адрес до сих пор выглядит привычнее. Цены на сайте расписаны по городам, чтобы это решение не было вслепую.

Почту на адресе включите сразу, а не «когда придет первое письмо». Первое письмо может быть как раз от банка или контрагента в неделю открытия.

4. Подача регистратору

Заявление, устав или отметку о модельном, решение участников и документы на адрес подают регистратору или онлайн. Если все собрано без описок, компания появляется в ЕГР в течение одного-двух рабочих дней. Отказ или остановка почти всегда конкретны: не тот адрес, не тот подписант, пропущенное поле. Исправление — это новая подача, поэтому черновик заявления стоит вычитать вслух, включая индекс и номер помещения.

После записи сохраните выписку и код. Их попросят банк, нотариус и большинство договоров.

5. Счет, печать, первые договоры

Счет открывают уже на зарегистрированную компанию. Банк попросит документы на адрес еще раз, даже если регистратор их принял. Печать не обязательна, но часть контрагентов до сих пор просит оттиск в актах. Решите это до первого крупного договора, чтобы не срывать подписание.

В первую неделю также стоит:

- проверить, что адрес в ЕГР совпадает с договором;
- передать банку контакт человека, который принимает почту;
- добавить адрес на сайт и в подпись писем;
- положить скан договора туда, где его найдут и директор, и бухгалтер.

Если регистрируете компанию сейчас, адрес можно закрыть параллельно с уставом. Напишите город и удобный способ связи — подскажем пакет под вашу подачу, а не абстрактный «комплект документов».