Реєстрація ТОВ складається з підготовки, одного подання реєстратору і кількох справ уже після появи компанії в ЄДР. Найчастіше затримує не сам реєстратор, а адреса, назва або підпис учасника, якого не попередили заздалегідь.

1. Назва і учасники

Перевірте, чи вільна назва і чи не збігається вона з уже зареєстрованими товариствами так, що реєстратор поверне заяву. Зафіксуйте склад учасників, частки і хто буде директором. Якщо учасник — нерезидент або інша компанія, документи на нього збирають довше: переклад, апостиль, підтвердження повноважень. Це краще закрити до вибору адреси, а не паралельно з подачею.

Директору потрібен електронний підпис, якщо заяву подають онлайн. Оформлення підпису інколи займає більше часу, ніж сама реєстрація.

2. Статут і модельний статут

Можна працювати за модельним статутом або затвердити власний. Модельний простіший на старті: менше тексту, менше місць для описки. Власний має сенс, якщо в учасників нестандартні домовленості щодо часток, виходу або підпису договорів. Адресу в модельному статуті зазвичай не дублюють — її передають у заяві. У власному статуті перевірте, чи адреса взагалі там є: від цього залежить, чи доведеться міняти статут при кожному переїзді.

3. Юридична адреса

Без підтвердженої адреси пакет не подають. Потрібен договір на приміщення і документи, з яких видно право власника. Текст адреси в договорі, заяві і майбутньому витягу має збігатися. Оберіть місто свідомо: київська адреса не обов’язкова, якщо бізнес і банк нормально живуть в іншому місті, але для частини контрагентів столична адреса досі виглядає звичніше. Ціни на сайті розписані по містах, щоб це рішення не було наосліп.

Пошту на адресі увімкніть одразу, а не «коли прийде перший лист». Перший лист може бути якраз від банку або контрагента в тиждень відкриття.

4. Подача реєстратору

Заяву, статут або відмітку про модельний, рішення учасників і документи на адресу подають реєстратору чи онлайн. Якщо все зібрано без описок, компанія з’являється в ЄДР протягом одного-двох робочих днів. Відмова або зупинка майже завжди конкретна: не та адреса, не той підписант, пропущене поле. Виправлення — це нова подача, тому чорнову заяву варто вичитати вголос, включно з індексом і номером приміщення.

Після запису збережіть витяг і код. Їх попросять банк, нотаріус і більшість договорів.

5. Рахунок, печатка, перші договори

Рахунок відкривають уже на зареєстровану компанію. Банк попросить документи на адресу ще раз, навіть якщо реєстратор їх прийняв. Печатка не обов’язкова, але частина контрагентів досі просить відбиток у актах. Вирішіть це до першого великого договору, щоб не зривати підписання.

У перший тиждень також варто:

- перевірити, що адреса в ЄДР збігається з договором;
- передати банку контакт людини, яка приймає пошту;
- додати адресу на сайт і в підпис листів;
- покласти скан договору туди, де його знайде і директор, і бухгалтер.

Якщо реєструєте компанію зараз, адресу можна закрити паралельно зі статутом. Напишіть місто і зручний спосіб зв’язку — підкажемо пакет під вашу подачу, а не абстрактний «комплект документів».